子彈思考整理術︱什麼是子彈筆記?子彈筆記概念一次看懂

子彈思考整理術

《子彈思考整理術》為什麼會有子彈筆記的發明?

子彈筆記發明者Ryder Carroll從小被診斷出患有注意力缺失症
也就是說說就是沒有能力控制自己的注意力
作者花了非常多的時間、嘗試了許多方法,想要克服這件事,
最後,作者真的成功解決了這個問題,
靠的就是作者獨創的子彈筆記,也因此有了子彈筆記的問世。

子彈筆記的核心五大元素

子彈思考整理術

日誌

紀錄的是所有大大小小當天我們需要做的待辦事項與任務
以及想在當天提醒自己的事情

有了日誌,除了能夠大幅改善經常忘記做這個、忘記做那個的老毛病,
以及想到什麼做什麼的低效率低產出模式,或是同時進行多件事情的多工行為

日誌讓我們能夠事先規劃、準備好每週/每天該做的事情
這讓我們能夠專注把時間與注意力放在該做的事情上,
避免自己陷入無目的瞎忙的窘境。

月誌

月誌有兩頁,
第一頁寫下所有你希望在當月完成的事情,如此可以清楚俯瞰當月的所有任務
第二頁則是讓自己能夠精準紀錄每天實際在忙的事情
如此便可隨時檢視自己的專注力是否被其他事情分散

未來誌

未來誌的功能在於幫助你「統一收納
所有「未來一年」的未來已知行程 & 要提醒自己在未來某月份做的待辦任務
有了未來誌就不用再擔心自己忘記好幾個月以後的行程或是要做的事情了!

索引

索引就像是圖書館管理員,它幫助你把所有不同類別的筆記,管理得井然有序。
你必須先為整本筆記本寫上頁碼,之後每當你有任何筆記內容,
就在頁面上方寫下筆記的標題,接著就連同頁碼一併寫入索引。
如此一來,中間頁數就算穿插其他無關的筆記也沒關係,
你只需要再把頁數寫回索引裡的原本那個標題即可。
這使得你的筆記,不再需要頁碼連續性,並且每當你需要找筆記,
你只需要翻到索引,找到該標題,就可以快速翻到你要的資訊。

標記符號

你必須為你這本筆記,建立自己的標記符號,像是:
任務、任務完成、任務延遲、任務轉移、事件、註記、想法、緊急、重要等等。

最重要的兩個符號:任務轉移&任務延遲

每當一個任務被你安排了執行時間,你必須給予該任務一個轉移符號,
表示該任務已被經你放進你的行程裡,並在當下把該任務寫到你預計執行的時間點
而每當一個已排定的任務無法如期完成,你必須給予該任務一個延遲符號,
在當下就把該任務寫到下一次你預計執行的時間
如此一來完全避免了每一個待辦任務的遺漏,
並且你也可以清楚看到,什麼事情一再被你拖延

所以子彈筆記是什麼?

子彈筆記其實就是一個筆記系統
未來誌、月誌、日誌、索引、標記符號這五大核心元素所組成,
是一個讓你能夠只用一本筆記本就可以同時記錄管理自己「日」「月」「年」時程表的系統。

它會不斷把每一個清單之間建立連結,你可以看到過去、現在、未來
看到自己的時間都花在哪裡,看到自己專注力是否已分散,
避免自己總是在瞎忙而沒有實際產出。

實際使用子彈筆記後的改變 & 使用後遇到的困難

在看完《子彈思考整理術》的當下我立刻畫了當月的子彈筆記,使用後明顯感受到改變,
生活凌亂感與焦慮感大幅減少了,時間管理能力提升了,
所有事情都被自己掌控得越來越好了。

然而,由於子彈筆記的最大特色是,
每個人都可以用任何一本空白筆記本,畫出屬於自己的子彈筆記模板。
也因此使用的第二個月我就遇到困難了…

因為太忙碌沒時間畫新月份的模板,導致我中斷使用,而日後挪出時間畫了,
也會因為畫出來的模板歪七扭八很不美觀,而大幅降低想要使用它的動力。
於是我開始上網找,有沒有人在販售已經畫好所有模板的子彈筆記本,結果是沒有的。

我當時心想:
要是市面上有一本完全不用自己畫的懶人子彈筆記本就好了。

當時我把這樣的想法拿出來跟粉絲們分享,
發現竟然有超多曾經嘗試子彈筆記的人也都有同樣的問題!
所以後來就放棄使用了。

這也是為什麼後來米雪自己設計了Action行動力子彈筆記本
Action是市面上第一本完全不用自己畫的懶人子彈筆記本
如果你在嘗試子彈筆記時也遇到類似的問題,
歡迎參考Action行動力子彈筆記本的介紹 https://eatthebook.com/action/
以及完整的子彈筆記教學 & 使用範例 https://eatthebook.com/action-tutorial/

但無論如何,若你對子彈筆記有興趣,米雪強烈建議一定要把這本書看過,
這絕對是一本不可多得的世紀經典好書,這本書真真實實地改變了我的生活。

作者丨出版社丨出版年月份丨譯者

作者 Ryder Carroll
出版 天下雜誌
出版 2018/11
譯者 吳凱琳

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