哈佛這樣教談判力丨與人溝通時永遠記得:別攻擊對方的立場

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《哈佛這樣教談判力》

與人溝通時永遠記得:別攻擊對方的立場

人類最常做的事情就是,聽到不符合自己期待或想像的的事情,
劈頭第一句就是先攻擊、批評,面對批評,人類的本能反應,
就是自我防衛,而防衛的其一方式,就是攻擊回去

就這樣,雙方都只忙著攻擊彼此、自我保衛,最後就是一個完全沒有溝通成分的失敗溝通
而這就是在現實生活中,經常會上演的事情,所以下面的內容很重要,趕快學起來!

別批評

批評、指責他人,是一種可以輕易啟動的模式,但這樣做往往只會導致反效果。
對方面臨你的責怪,容易啟動自衛本能:否認指控、拒絕聆聽、並挺身反擊。

別攻擊對方的立場

因此,別批評對方的想法、觀點、決定、人格等等,
例如:你的做法很不合理;你的想法是錯的;你怎麼那麼笨;
你做這個決定是錯的;你就是太固執聽不進我說的

找出背後的理由

談判的根本問題不在立場衝突, 攻擊對方立場無法解決問題,
你該做的是找出立場背後的理由 (對方的需求、渴望、憂慮、恐懼等)。

例如:你這麼做背後考量的因素是什麼呢?為什麼你會這麼想呢?
是什麼原因讓你最後做出這個決定呢?為什麼你不想試看看我的方法呢?
你擔心、害怕的原因是什麼呢?

先說明問題與原因,再提出建議

了解背後的理由後,就要來解除對方的疑慮。

這時要注意,想讓對方聽進你的觀點,
你得先說明你所關切的議題與原因, 最後才端出你的結論或建議

用問題,代替聲明

聲明會引發抗拒,問題則帶來答案。
別說:「我覺得我們應該要怎樣怎樣。」
改說:「你覺得我們若是這樣那樣做好嗎?」

當對方仍無法與你達成共識

當對方批評你或你的提案, 不要抗拒, 也不要強迫對方接受你的想法,
問對方覺得其中有什麼不妥, 從負面批評中,找出背後的原因。

別站在自己的角度,去推敲對方的動機。
你該做的是,把自己當成對方:如果我是他,我為什麼不喜歡這個提議?

說說自己的感受

除此之外,與其譴責對方,更好的做法是,說說自己的感受。

別說:你目中無人;你都不在乎我;
改說:有時我覺得沒有受到應有的重視,這讓我很沮喪。

結論

只要記得… 溝通有很多種方法,但批評與譴責,絕對不是其中一種。

談判前應該要事先設定底線嗎?

談判前,你該事先思考清楚的,不是你的「底線」,而是你的「最佳替代方案」。

為什麼談判不該設底線?

底線會扼殺想像力,底線代表著不可變更的立場,
有了底線,你經常會自動關起耳朵,不讓自己受對方言語影響,而調整這條底線。

因為這條底線,你將沒有意願
創造一個能包容雙方不同利益、讓彼此更加受惠解決辦法。

任何談判的變數幾乎不只一個,
硬是堅持底線的話,會讓你失去許多別出心裁的點子。

你該做的,是準備好你的最佳替代方案

瞭解你的最佳替代方案,
能夠避免你簽下不該簽的合約,以及避免拒絕該接受的協議。

談判前,你該問自己:
萬一事情沒有照著自己計畫走,萬一結果與預期完全不同,你該怎麼辦?

在考慮所有因素之後,列出所有可能的替代方案,
並在這之中選出對你最有利的選項,作為最佳替代方案。

當談判進行到了是否該同意/拒絕對方的某個提議時,
你就可以不慌不忙地依據:該提議是否勝過你的最佳替代方案
來做出你的選擇。

作者丨出版社丨出版年月份丨譯者

作者 Roger Fisher、William Ury、Bruce Patton
出版 遠流出版
出版 2013/07
譯者 劉慧玉

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