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● 模版檔案格式:PDF● 排版:左右兩頁拼成一頁● 內頁含:跳轉標籤、目錄大綱● 功能性時效筆記模版,內頁皆已印上月份、日期、頁碼● 支援軟體:Goodnotes (蘋果系統專用)、Notability (蘋果系統專用)…等其他可匯入PDF 的手寫筆記 APP● 支援裝置:平板、手機、電腦若有安裝上述軟體皆可使用
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符號是貫穿整本筆記本的靈魂,它帶來了一種強大的力量叫做「視覺輔助」與「 勝任感」!
Action 行動力子彈筆記本已印上 8 個基本必備符號,符號夠將我們的「拖延習慣」與「生產力表現」視覺化,透過親手將任務打勾所帶來的愉悅感與成就感,不只能夠提升我們的執行力;在挪移任務的過程,也能夠培養「去蕪存菁」的必備職場能力,引導自己只把時間投入在真正重要的事情。
索引就像是圖書館管理員,不管是工作筆記、閱讀筆記、上課筆記、自學筆記、心情紀錄Action 行動力子彈筆記本都可以幫你把所有不同性質的筆記,管理得井然有序。
撰寫可以先從這 3 個方向去思考:→ 有什麼是對我而言很重要,我今年一定要去做、要去完成的事情?→ 有什麼是我一直很想去做、很想去完成,但遲遲沒行動的事情?→ 接下來的半年至一年,我期許自己要完成、要做到的事情有哪些?目標設定完成後,第二步就要來拆解目標、將目標具體化,這時就是「九宮格」登場的時機囉!(待下方繼續說明)
習慣達成率總表能夠讓我們清楚看到,自己每天、每一週、每個月努力養成或戒除的習慣,執行的成效究竟如何?長期執行下來,達成率是越來越高、還是越來越低?
有了可以整體回顧的總表,我們便可以在每個月根據實際的執行成果,隨時調整我們的執行策略或方法,並讓自己有意識的去思考可以如何做出改善。
* 月習慣=想養成每個月做的習慣* 週習慣=想養成每週做的習慣* 日習慣=想養成每天做的習慣
PS:「週習慣」與「日習慣」的達成率數字,來自月誌「習慣追蹤格」的計算。
例行公事區塊除了方便我們統一收納固定要做的項目之外,週末在規劃下週日誌時,只要翻到這一頁,就可以很快速的把這張表上的每個項目,依照各自該執行的星期與時間,以待辦任務的形式寫在當天日誌上。比起用頭腦辛苦記著,讓日誌來提醒我們要記得去完成,簡單輕鬆且毫不費力。
Action 行動力子彈筆記本帶有兩種九宮格,第一種是設計在內頁裡面的 3×3 小九宮格,第二種是於每本獨立附贈的 9×9 曼陀羅九宮格(是一張大小為 A2 的大紙)。九宮格除了能夠幫助我們,針對一個特定目標,進行「目標拆解具體化」與「目標視覺化」之外,更是一個能夠「把抽象想法變具體」的超實用生產力工具,米雪之所以能夠完成每個目標,就是靠著九宮格的規劃達成的(完全沒有再去使用其他複雜的工具)。
在正中間的格子,填入自己的一個小目標,並在外圍 8 個格子裡,寫下為了達成該目標,你可以採取的最精準、最有參考價值的 8 個具體執行方法、步驟、行動、選擇。
一個曼陀羅九宮格帶有三層意義,由內而外分別是:制定目標 → 執行方向 → 具體執行方法或步驟。
❶ 正中間的格子填入自己的一個大目標(第一層:制定目標)
❷ 接著以此為核心向外延伸思考,為了完成這個大目標,可以從哪 8 個大方向去著手規劃,把所需考量的 8 大執行方向寫下來(第二層:執行方向)
❸ 再以這 8 個執行方向為核心,繼續向外延伸思考,針對每一個大方向,執行上分別可以有哪些具體的方法、步驟、行動、選擇,列出最精準、最有參考價值的 8 種,把它們寫到九宮格裡(第三層:具體執行方法)。
透過此表,我們可以針對一個大目標,將所有後續要進行的具體行動,規劃出各自的執行時間,簡單來說,就是要知道自己必須在什麼時候完成哪些事。完成後,不只是在哪個月份要完成哪些行動,連整個計畫的進度,我們都可以藉由這張表掌握的一清二楚。
未來誌的功能在於,它可以幫助我們「統一收納」所有「未來一年內」的已知「行程」、以及已知待辦「任務」。也就是說,那些我們安排在好幾個月以後的「行程與事件」,以及好幾個月以後我們才要做的「待辦任務」,有了未來誌,就完全不怕自己會忘記或遺漏掉囉!
直式月誌的用法非常廣泛,例如你可以用來:紀錄自己每天的專注力都放在哪些事情上;每天用一句話寫下今天的感恩日記、反省日記、自我肯定日記;紀錄特定主題的時間表;甚至也有夥伴很有創意的拿來紀錄每天的飲食與花費。鼓勵大家自由發揮,針對自己當下的需求去做不同的應用。
此表讓我們能夠清楚掌握整個月的重點任務,把注意力放在最重要的事情上,避免自己陷入無目的瞎忙的窘境。
每個月的月底,米雪固定會做的兩件事:→ 復盤這個月的月誌,檢視自己這個月的表現→ 完成下個月的月誌,為下個月事先做好準備
「事先做好準備與規劃」VS「被時間推著走,想到什麼做什麼」這兩種狀態非常的不一樣。 前者可以帶來擁有掌控的安心感,後者則經常會導致瞎忙、窮忙、焦慮感,大家可以自己去感受看看。
月誌的大月曆,紀錄的是當月所有的已知行程與事件。當新的一個月來臨時,我們才會開始使用當下那個月的月誌。
假設我們在 6 月的最後一天,正在準備 7 月的月誌,在這個步驟,我們會翻到未來誌,把我們過去寫在 7 月未來誌上面的行程與任務轉移寫到 7 月的月誌。日後所有當月的行程與任務,都會直接寫到當月月誌裡,因此並不會有未來誌與月誌同時使用的情況。
①未來誌【小月曆】的行程與事件 → 轉移寫到月誌的【大月曆】②未來誌【任務列】的待辦任務 → 轉移寫到月誌的【本月待辦任務清單】當月:使用月誌,不使用未來誌︱非當月:使用未來誌,不使用月誌查看當月的行程與任務:翻到當月月誌︱查看非當月的行程與任務:翻到未來誌
習慣的養成,不能妄想一步就想跨到終點,一定要使用「階段性調整」的策略來進行。習慣之所以難以長期維持,其中一個最主要的原因就是因為,我們總是在一開始,就為自己訂下很崇高的目標, 想要一次就養成、或是一次就改掉某個習慣。 但習慣的養成或戒除,並不是「一次解決」這樣運作的。 如同《原子習慣》裡面所說的:「你該做的第一步,是讓習慣變得簡單,簡單到就算沒有意願也會執行,這點非常重要。」
日誌紀錄了所有大大小小當天我們需要完成的任務與待辦事項,有了它,提醒自己要做什麼事的便條紙不用再貼的到處都是。
使用日誌不只能夠大幅改善「經常忘記做這個、忘記做那個」的老毛病,還可以避免讓自己陷入「想到什麼就做什麼」的低效率低產出模式。
日誌讓我們能夠事先規劃、準備好每天該做的事情,這讓我們能夠專注把時間與注意力放在對的地方,不讓自己身陷無目的瞎忙的窘境。
★ 使用日誌的三個收心小儀式:– 週末收心小儀式:事先完成下週日誌,並檢視自己當週的表現– 晚上關機小儀式:處理完當天的日誌,並完成明天的日誌– 早上開機小儀式:把 Action 翻開放桌上,開始一天的工作
藉由這些小儀式,能夠大大的幫助自己收心、安撫內心的焦慮怪獸,並讓自己在心態上可以為新的一天、新的一週做好準備。
● 由米雪親自帶領引導所有夥伴們使用 Action 這個工具● 讓大家能夠提問、討論、解決 Action 使用上遇到的任何問題與困難● 能夠與其他夥伴們交流 Action 的不同應用方式,分享使用後的感受與改變● 能夠與其他夥伴們一起藉由 Action 為生活、為工作、為自己努力奮鬥● 在沒有動力寫 Action 時,能夠彼此鼓勵、一起加油打氣,成為彼此最強的後盾● 讓大家可以一起參與 Action 自我檢視與進度完成的各種小儀式例行提醒購買 Action 即可加入當年度的專屬 Line 社群,每年度的社群 QR code 與密碼,會附在當年度筆記本內的社群頁。而由於 Line 社群機制的關係,目前尚無法讓成員從海外加入,海外夥伴雖無法加入社群,但仍然能夠透過米雪細心整理的 Action 資料庫,獲得你所需要的幫助與力量。
Action 資料庫為米雪每個月每年度、一點一滴投入大量時間用心整理出的內容,裡面收藏著過去夥伴們在社群中分享的重要內容,米雪都已將這些資訊分門別類並附上標題,讓夥伴們可以快速找到想要看的內容。
不管是想知道過往夥伴們的使用過程、不同的使用方式、使用上遇到的各種疑難雜症該如何解決,或是使用過程中感到焦慮、迷茫、嚴重拖延症、新手不適…等等,該如何調適與建立正確的心態與心智,Action 資料庫裡面都會有你想要尋找的答案,米雪相信這個投注許多時間與心思所整理出的資料庫,絕對可以為每一個決定踏上 Action 之路的夥伴們,帶來莫大的幫助與力量。
Action 完整實際應用說明與範例,都在米雪用心製作的完整圖文教學 PDF 檔裡,只要購買 Action 實體版 / 電子版,就可以免費領取該檔案,作為你日後執行上最即時的手邊資源!( 此兩個資源皆會透過 Email 提供檔案與連結 )
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