九宮格工作管理全攻略｜時間管理方法、任務拆解與高效筆記術

你是否也常常工作到一半就卡住？事情一堆卻不知道該從哪開始，明明有很多想完成的目標，卻總是執行力跟不上？其實你不是不夠努力，而是還沒找到一套能幫助你釐清思緒、拆解目標的方法。

嗨，我是米雪！我一直都在研究各種能幫助我們「 把事情做好 」的工具，不論是時間管理、目標設定，還是專案拆解。而在我實際使用過一輪方法後，最讓我 驚艷、也最常用的工具之一，就是運用：九宮格！

你可能聽過它，但還不太知道怎麼用？或者你曾經試過，但總覺得少了一點實戰邏輯？這篇文章，米雪我會一次告訴你：「 九宮格是什麼？怎麼用？ 」、「 哪些情境最適合用九宮格？ 」，以及最重要的，怎麼運用九宮格，將「 計劃 」走向「 執行 」？

不管你對九宮格是一點概念都沒有，還是之前聽過卻不知道怎麼開始，這篇新手版完整教學都會帶你一步步上手。不需要畫得很複雜，也不需要一開始就做得很完美，只要願意試，就一定學得會！準備好了嗎？我們從最簡單的開始，一起來認識九宮格這個超好用的規劃小幫手吧。

什麼是九宮格？快速認識這套超強工作規劃工具

九宮格不是什麼神秘的工具，其實它就像是一張可以「 看見目標全貌 」的行動地圖。你可以把一個看起來很大、很難開始的目標，拆成一格一格的小任務，不只能理清思路，還能一步步把想法變成行動。

不論你是要規劃個人工作、安排團隊任務，還是想讓腦中的計畫從「 想做 」變成「 正在做 」，九宮格都能幫你把複雜的任務拆解得井然有序。

它的原理很簡單：從中心目標開始，往外展開，像是把計畫一層層剝開，把你該做什麼、該怎麼做，通通攤在眼前。根據用途不同，九宮格可以分成 2 種：

● 曼陀羅九宮格 （ 大九宮格 ）：有 3 層架構，適合大目標，比如：年度計畫、職涯發展、專案管理。
你會從中央目標出發，延伸出 8 個主要執行方向，再進一步拆解出每個執行方向的行動步驟

● 小九宮格：有 2 層結構，應用在日常工作很剛好，例如：一週工作安排、每日任務規劃、會議準備、靈感發想等等。操作直觀、上手快速，寫一次就會愛上

了解兩種九宮格的差別後，你會發現：其實不是你不夠努力，也不是你沒有目標，而是你還沒有一個方法，能幫你從混亂中釐清思緒，將腦海裡的計畫，一格一格拆解成真正能實踐的行動。

重點是：九宮格不只是「 寫下來 」，而是幫你 想清楚 → 拆得開 → 做得到。比起傳統的待辦清單，它更像是一位默默陪你理清目標、幫你規劃好行動藍圖的好夥伴。

九宮格使用的人範圍也很廣，不只有企業主管、自由工作者、創意工作者，甚至連運動員靠它來保持思緒清楚、讓執行不再卡關。

過去，你可能曾聽過「 曼陀羅思考法 」— 這套來自日本的創意思維工具，曼陀羅思考法是以九宮格為核心結構，幫助人們從中央主題延伸出多元觀點，激發靈感與策略方向。

九宮格工作法正是從這個架構中演化而來，不過與曼陀羅思考法偏向發想階段不同，九宮格更強調實際執行，專注於將目標具體化、拆解為可行動的步驟。

接下來，米雪將深入帶你了解九宮格工作法是什麼？它和曼陀羅思考法的差別差在哪？以及你可以如何運用這個工具，讓工作更有邏輯與節奏！

九宮格工作法是什麼？快速理解基本概念 & 應用方式

九宮格如何幫助你，從目標走向行動？

九宮格工作法是一種視覺化的規劃工具，可以幫助你將抽象的目標具體化，並一步步拆解為可執行的任務與步驟。這種結構從正中央的核心目標出發，向外延伸出 8 個執行方向，再針對每個方向細分出具體行動。

透過這種由內而外、層層展開的架構，九宮格能幫助你清楚看見整體規劃、釐清思路、明確執行步驟，讓工作進行得更有條理與效率。

九宮格 × 曼陀羅思考法：相似結構，但應用卻不同

九宮格的思維邏輯，其實是受到一套來自日本的創意工具「 曼陀羅思考法 （ Mandala Chart ） 」所啟發。

九宮格 & 曼陀羅思考法的關聯與差異

曼陀羅思考法由日本學者松村寧雄提出，原本是用來幫助人們發展創意思維與策略方向。其結構與九宮格相似，都是從中央主題向外延伸 8 個面向，再繼續擴展更多想法。

兩者的差異在於應用重點不同：

● 曼陀羅思考法：重視發想與策略延展，適用於創意發想、企業規劃、問題分析等上層思維

● 九宮格工作法：強調執行與任務拆解，更適合用在日常工作安排、專案規劃與時間管理

白話來說，你可以這麼理解：「 曼陀羅思考法幫你打開思路，九宮格則幫你推進行動。 」

九宮格的基本結構，與 2 種常見形式

根據應用情境，九宮格工作法可以分為 2 種結構形式：曼陀羅九宮格 &　小九宮格。

曼陀羅九宮格（ 大九宮格 ）： 三層架構

此圖為：Action 行動力子彈筆記本 – 內附九宮格應用工具 A2 大紙

這是一種進階應用，特別適合用在年度計畫、職涯發展、大型專案管理等，較 長期、複雜 的工作目標上。

● 第 ① 層：中央填入核心目標

● 第 ② 層：外圍 8 格代表執行方向

● 第 ③ 層：針對每個方向，再細分為 8 個具體行動步驟

這樣的 3 層設計，能幫助你建立一套可追蹤、可落實的行動藍圖，讓整體專案結構更清楚。

小九宮格：二層架構

此圖為：Action 行動力子彈筆記本 – 小九宮格應用內頁設計

更簡潔的九宮格結構，適合處理 短期目標與日常任務，如：週計畫、會議紀錄、行銷企劃發想等。

● 第 ① 層：中央填入短期目標

● 第 ② 層：外圍 8 格，直接填入具體執行步驟

因為操作直觀、不易卡關，小九宮格非常適合，剛入門的使用者 & 高節奏的職場工作者。

九宮格 × 曼陀羅思考法 × 常見工具：有什麼不同？

因為市面上的時間管理工具實在太多了！像是九宮格、曼陀羅思考法、待辦清單，或者時間管理矩陣等等，但這麼多工具之間到底有什麼差別？

以下米雪做了一張比較表，幫你快速比較，讓你選出最適合自己的規劃系統，並進一步說明如何運用九宮格來制定最有效的工作計劃。

我該如何選擇，最適合的工作規劃工具？

其實，米雪認為：不同工具之間並不一定要二選一，也可以 根據依照不同的工作需求 & 任務類型來相互搭配 ，這樣效果也很好！

九宮格在工作上的常見應用方式

無論是個人工作管理還是團隊協作，九宮格都能靈活運用，以下是幾種常見應用情境：

● 專案管理：可以透過九宮格，將 大型專案拆解為階段任務，讓你能掌握節奏與重點，協助專案有序推進

● 時間管理：以每日、每週或每月為單位，使用九宮格來 明確規劃工作重點，避免任務重疊或拖延

● 業務規劃與目標拆解：從市場調查、產品策略到行銷推廣，九宮格能幫助你 以「 結構化方式 」展開目標規劃思考，提升整體業務執行效率

● 團隊協作與分工：可以用九宮格，將不同部門或人員的角色責任放入格子中，明確分工、減少溝通誤差，是高效團隊協作的好幫手

為什麼職場人應該學會九宮格？

相較於傳統的待辦清單或記事本，九宮格不只是列事項，而是讓你清楚看見目標與邏輯、抓到執行節奏、強化行動力。它既有曼陀羅思考法的發散優勢，也補足了實務執行上的結構缺口。

如果你正在找一套 能讓工作更有邏輯、行動更有方向的工具，米雪真心推薦你試試九宮格 。它不只能幫助你理清思路，還能有效提升規劃效率與執行力，帶來真正不一樣的改變。

這樣的結構化工具，讓九宮格不只是看起來很有邏輯的圖表，而是真正能協助我們把想法落實成具體行動的實用系統。

在了解了九宮格的好處之後，也要提醒你：「 再強大的工具，剛開始用時難免還是會遇到一些卡關。 」如果只是照本宣科，沒有根據自己的情境去調整，九宮格就會很容易變成 新的壓力源。

但別擔心，這些問題其實都有解！接下來，米雪會帶你認識「 使用九宮格工作法，常見的 3 種困難 」以及對應的解法，幫助你避開這些新手常踩的坑，讓九宮格真正成為提升工作效率的好幫手。

使用九宮格工作法，會遇到的 3 種常見困難

困難一、資訊太多，不知道該怎麼分類九宮格內容

這是新手最常遇到的狀況之一。當任務很多、事情雜，你可能會忍不住一直往九宮格裡加東西，加到後來整張表像爆開的便利貼一樣，完全看不出重點。

如果你有這種困擾，可以這樣做：

●  先聚焦在核心目標，不要什麼都想寫進去，確保每一格內容都與主題直接相關

● 分類邏輯以「 大方向 → 小細節 」為主軸，像是專案可以先分成「 企劃、執行、測試、推廣 」等，再細分

● 按照優先順序安排格子內容，先處理重要的方向，不急的後補，避免一次塞滿，導致視覺疲勞

困難二、九宮格模板設計不當，反而增加工作負擔

有些人是因為「 框架用錯 」，結果越用越累。比如專案流程明明是按時程走的，你卻用部門分類；又或者每天的任務其實不多，卻硬塞 3 層結構，反而拖慢節奏。

解法很簡單：

●  長期目標 → 曼陀羅九宮格（ 3 層結構，適合慢慢拆解大目標 ）

● 短期任務 → 小九宮格（ 2 層結構，直接快速列出執行方法 ）

不需要每一格都硬要填滿。與其寫一堆無關緊要的內容，不如讓九宮格成為你真正的行動地圖。

想得更進一步，也可以依照你的職務特性，自訂分類方式，像行銷人可以改成「 廣告、社群、內容、轉換、預算 」這類對自己有用的分類。

困難三、初學者不熟悉九宮格，容易放棄、無法持之以恆

剛開始用九宮格的人，很容易有一種「 花太多時間整理，反而沒時間做事 」的感覺，尤其在工作節奏很快的情況下，更會覺得這套系統很麻煩。但其實，只要調整一下使用方式，九宮格是可以越用越省力的工具：

● 從簡單開始，例如每天規劃 3 件最重要的任務，先練習分類與拆解的感覺

● 建立檢視習慣，每週花 5 分鐘檢查一次九宮格內容，調整方向與步驟，確保計畫跟得上現況

● 與其他工具搭配，像是行事曆負責時間排程，九宮格負責拆解任務；或先用待辦清單整理靈感，再用九宮格幫你整合出可行的架構

小結論：九宮格沒有標準答案，關鍵在於如何「 彈性運用 」。這套工具最重要的不是格式，而是邏輯。

你可以根據自己的工作習慣、角色需求，去調整九宮格的分類方式、層級設計，甚至是配合其他工具搭配使用。只要能幫你更清楚地看見目標、規劃行動、持續推進，就是最適合你的九宮格。

有困難，為什麼仍值得學習九宮格，來做時間管理與工作規劃？

雖然使用九宮格過程中，可能會遇到分類、拆解或持續運用的挑戰，但正因為這樣，才更值得好好學習這套方法。

因為一旦掌握了九宮格的邏輯，你就能用更清楚的方式管理時間、安排工作，讓行動有方向，讓計畫真正推得動。接下來，我們一起來看看，九宮格在時間管理上，究竟能帶來哪些關鍵的改變？

九宮格在工作 & 時間管理上的 3 大優點

● 優點一、一圖在手，重點一目了然

跟傳統的待辦清單不一樣，九宮格不只是列項目，而是把目標放在中間、行動方向放在四周。你一打開，就知道今天該先做什麼、哪些是當週的重點，省下東翻西找、臨時決定的混亂時間。

● 優點二：大目標也能拆小步驟，進度不卡關

你有沒有過那種「 想做某件事，但總是不知道從哪開始 」的狀況？九宮格可以把看起來很大的計畫拆成好幾塊，每一格就是一個行動方向，從簡單的開始，慢慢推進整體進度，工作起來自然更順手。● 優點三、能靈活適用於各種不同的工作場景

不管你是自己安排工作，還是帶團隊跑專案，九宮格都能派上用場。舉幾個例子：

– 專案管理：用九宮格拆解不同階段的任務，確保進度有跟上
– 每週計劃：把本週待辦分類進格子，工作更有優先順序
– 跨部門協作：用格子標示每個部門的分工，讓協作不卡溝通

總結來說，九宮格最厲害的地方，是幫你把雜亂的工作整理出邏輯，讓計劃不只是寫出來好看，而是真的能一步步執行。

目標設定 × 九宮格應用｜如何用九宮格達成目標？

怎麼用九宮格拆解任務？時間管理這樣做更有感！

使用九宮格工作法的第一步，是將「 核心目標 」寫在正中央，接著 往外延伸出 8 個主要執行方向，形成一張清晰的 任務地圖。

接下來，米雪會以「 舉辦一場線上講座 」為例來說明。

舉這個例子的原因為：雖然你不一定會自己籌辦一場講座，但大多數人肯定多多少少都參加過講座或線上分享會。然而，你是否曾想過，那些看似順暢的活動，其實背後需要多少繁瑣的規劃與準備？

這時，就是拿九宮格工作法來發揮其作用的時候！透過視覺化結構，能夠將龐大的目標，拆解成明確、可執行的步驟。

假設這場講座的核心目標是「 完成一場大型線上講座 」，那麼你就可以試著延伸出：「 企劃主題、設計簡報、行銷素材製作、招募報名、活動彩排、平台測試、通知提醒、講後回饋設計 」等等 8 個方向。

接下來，再針對每個方向細化執行步驟，如：「 確認講座主題與亮點 」、「 製作簡報草稿 」、「 列出宣傳平台（ IG、限動、EDM ） 」等。若有空格，也可依實際需求彈性填補。這樣一來，你就能擁有一份結構清楚、進度可追蹤的目標規劃圖。

如果不清楚大九宮格呈現形式，對於這場活動籌備範例，米雪還有特地做張大九宮格範例圖，可以點擊放大來看唷！

上圖為：核心目標 – 完成一場大型線上講座，大九宮格範例圖

透過這樣的九宮格拆解，不僅讓每個步驟更有方向感，也能減少漏東漏西的焦慮。從一個目標開始，一步步具體化，你會發現，大目標其實也能被拆成一段段可以輕鬆前進的小路徑。

目標訂定常見問題：核心目標、時效性與格子分配技巧

但有些人在使用九宮格做目標設定時，仍會遇到一些規劃上的疑問，像是：

● 疑問 ①：我一次可以規劃幾個九宮格？會不會太多？

 → 建議同一時間專注於 1～2 個目標即可，避免目標太多造成分心。你可以為每個目標各做一張九宮格，並依照優先順序安排執行時間。

● 疑問 ②：格子怎麼分才合理？一定要填滿嗎？

 → 不用強迫自己一次填滿 8 個格子。重點是方向明確、步驟實用，如果只找到 5～6 個重點方向也沒關係，寧願精簡有力，也不要硬塞沒意義的內容。

● 優點 ③：能靈活適用於各種不同的工作場景

 → 當然要！建議你在九宮格旁邊搭配簡單的時間線，或以顏色標示優先順序，能幫助你掌握節奏、不會只規劃卻不執行。

掌握以上關鍵，不僅能讓你在 使用九宮格時更得心應手，也能大幅提升目標達成的效率與行動力。記住，工具只是輔助，真正能推動目標前進的，是你願意邊做邊調整的執行力。現在，就從設定一個清晰的核心目標開始吧！

新手怎麼開始用小九宮格？這 2 種應用方式最推薦！

工作總是混亂？用子彈筆記 × 九宮格，畫出清晰行動步驟

想要快速上手九宮格工作法，最好的方式就是 直接從設計小九宮格開始練習！

不管是 有明確目標需要拆解，還是 只是腦袋一團亂需要清空思緒，都可以透過小九宮格，建立一個「 行動看得見 」的版圖。接下來就來看看 2 種，米雪最推薦的小九宮格新手入門應用方式吧！

一、以「 核心目標 」為中心的小九宮格（ 目標導向型 ）

如果你是第一次用九宮格，別急著一次規劃太多。從簡單開始，慢慢熟悉它的邏輯與節奏，才是長久使用的關鍵。最推薦的入門方式，是從 每日或每週工作規劃 開始使用：

● 中央格子先填上「 本週或近期的一個核心目標 」— 例如：「 完成 A 專案初稿 」

● 然後往外延伸 8 個，與這個目標相關的具體任務，例如：

→ 更新本週專案進度報告

→ 回覆並更新客戶需求紀錄

→ 召開專案進度討論

→ 初步分析市場／競品資料

→ 撰寫提案簡報初版

→ 優化專案時程排程

→ 整理專案相關資料檔案

→ 確認專案分工與負責人 

上圖為：核心目標 – 完成 A 專案初稿，小九宮格應用範例圖這就是目標導向型小九宮格最經典的用法，從核心開始，一層一層展開，把一件複雜任務拆解成可以執行的行動清單。

這樣一來，不管你是在排週任務、控專案進度，還是整理行動步驟，都會有一個清楚又容易推進的結構可以依循。

二、以「 待辦事項 」直接展開的小九宮格（ 排解工作焦慮型 ）

但有時候我們不是沒有目標，而是一下子被各種待辦雜事淹沒，什麼都想做、卻什麼都做不好，這時候最需要的就是「 幫自己把焦點拉回來 」。

做法很簡單：

● 中央格子放一個核心主題，例如：「 這週要處理的工作 」

● 外圍 8 個格子，直接列出當下你最需要完成的任務，比如：

→ 回覆重要客戶郵件

→ 準備下週的專案簡報

→ 更新本月行銷報表

→ 完成內部會議紀錄整理

→ 規劃新產品發表活動流程

→ 確認下單供應商訂單

→ 安排下週部門例行會議

→ 完成主管交辦的資料統整

上圖為：核心主題 – 這週要處理的工作，小九宮格應用範例圖

當你被任務壓得喘不過氣，不妨試試這個方法 — 把腦中的雜事全寫下來，清空思緒，重拾工作的節奏感。這不是為了制定完美的大計劃，而是 讓眼前的行動變得具體、可見、可行。

當你將雜亂的待辦事項一格格 視覺化，不僅 焦慮感會隨之降低，也更容易一件件完成。隨著節奏逐漸清晰，掌控感也會悄悄回到你手中。

★ 給新手剛開始使用九宮格的小提醒：別一開始就塞太滿！

很多人第一次用九宮格，會犯一個共同錯誤：什麼都想寫進去，結果越寫越亂。請記得，九宮格是幫你「 整理 」，不是讓你「 塞爆 」！

建議你一開始先選一個目標練習，格子填  5～6  個方向就很好，重點是：有用、可執行、看得懂，就夠了。慢慢練習，你會發現：九宮格真的會讓你的工作節奏清楚很多唷。

大九宮格應用｜從不同工作角色，找到屬於你的拆解方式

剛剛米雪介紹了 2 種小九宮格的實用方式，適合日常任務整理與焦慮釋放；接下來，我們要進一步來看看「 大九宮格 」的應用場景。

這種 3 層結構的九宮格特別適合用在長期目標規劃、跨部門專案管理或需要拆解多步驟任務的情境中。

如果你還不知道怎麼開始下筆，沒關係，先來看看不同工作職位的人怎麼用這個工具，透過具體案例建立屬於你的大九宮格使用邏輯，一步步打造更清晰的行動藍圖。

大九宮格應用一、專案經理：用九宮格拆解專案、掌握節奏

大型專案怎麼拆？用九宮格一次看懂每個重要階段！

專案經理經常要同時追蹤進度、分配資源、協調溝通，當你面對一個複雜度很高的大型專案時，光用待辦清單很容易陷入「 不知道從哪開始 」的混亂狀態。這時候九宮格就能發揮它的「 任務拆解 」優勢。

你可以把專案名稱寫在中央，外圍填入 8 個重要階段，例如：「 需求分析、規劃設計、執行開發、測試驗證、行銷溝通、預算控管、團隊協作、成果回報 」，讓整體流程一目了然，不會漏掉任何關鍵步驟。

上圖為：核心主題 – 專案流程拆解，大九宮格應用範例圖

這樣的好處是：每次團隊檢討專案進度時，只要打開九宮格，就能清楚知道目前完成到哪一步、還有哪裡需要補強，整個進度更有掌握感。

跨部門專案溝通 & 任務分配，也適用大九宮格！

除了單一專案管理，其實在跨部門合作時，大九宮格也同樣非常適用。

跨部門溝通最怕的就是「 誰負責什麼不清楚 」，導致工作重疊、空轉甚至延誤進度。
這時候，只要用大九宮格，把各部門的責任區塊清楚攤開來，就能大幅減少這種狀況。

假設你正在執行一個「 產品上市 」專案，可以這樣設定：

● 中央格填入核心目標： 產品上市 （ 跨部門 ）

● 外圍 8 格代表各部門的任務對應，比如：

→ 研發部：技術測試

→ 行銷部：品牌推廣

→ 業務部：通路洽談

→ 客服部：使用者支援

→ 財務部：預算控管

→ 物流部：供應鏈管理

→ 設計部：產品包裝

→ 法務部：法規審查

上圖為：核心主題 – 產品上市（ 跨部門 ），大九宮格應用範例圖

這樣一來，每個部門的職責清楚、內容具體，就算專案中途有變動，也能快速調整九宮格內容來應對，確保整體協作不出錯、時程不落後。

不管你是自己安排日常任務，還是帶著團隊推進專案，大九宮格都能成為你的高效工作地圖，幫你一步步拆解、推進、完成每一個目標。

大九宮格應用二、業務人員：用九宮格，管理客戶開發與成交流程

對業務來說，行動效率就是業績來源，九宮格可以幫助你管理每日任務與客戶進度。

● 中央格核心目標可以寫上：提升業績

● 外圍 8 圈則可拆解為：

→ 目標客戶清單

→ 陌生開發

→ 初步接洽

→ 客戶需求蒐集

→ 提案製作

→ 商務談判

→ 成交跟進

→ 回訪維繫

上圖為：核心主題 – 提升業績，大九宮格應用範例圖

大九宮格應用三、設計師：把靈感與執行合併，讓創作流程更有節奏

對設計師來說，創意與執行往往並存，要能抓住靈感，同時兼顧時程與交付品質。這時候，使用九宮格工作法來整理設計流程與進度追蹤，就會非常實用。

● 中央格填入核心目標： 完成 X 設計專案

● 外圍 8 格則可拆解為：

→ 客戶需求訪談

→ 競品與市場風格蒐集

→ 初步概念發想

→ 主視覺提案

→ 視覺元素設計

→ 細部調整

→ 完稿與交付

→ 成品輸出與包裝

上圖為：核心目標 – 完成設計專案，大九宮格應用範例圖

這樣不只可以讓每個階段的創作進度更清晰，也能幫助你分配創作與修正的時間，讓靈感不會變成最後趕工時的壓力來源。

大九宮格應用四、創業者：打造一張創業行動藍圖，清楚看見方向與執行策略

創業者每天要處理的事很多，從產品開發、品牌建立，到資金規劃、人員管理，每個決定都牽動整體方向。這時候，用九宮格把核心目標拆解成具體任務，就能減少迷惘、聚焦行動。

● 中央格填入核心目標： 建立穩定營運系統

● 外圍 8 格可拆成：

→ 品牌定位與價值主張

→ 產品或服務開發

→ 行銷與曝光策略

→ 財務預估與收支控管

→ 募資或資金規劃

→ 團隊招募與其他夥伴協作

→ 營運流程建立

→ 用戶回應與優化

上圖為：核心目標 – 建立穩定營運系統，大九宮格應用範例圖

透過這樣拆解，你不只是在忙碌中推進進度，而是一步步朝著長期願景前進。當創業的每一步都能被具體化、被追蹤，創業焦慮會降低，信心也會慢慢建立起來。

記得：找出屬於你的應用邏輯才是關鍵！每個人的職位、工作內容都不同，但九宮格的底層邏輯不變：就是幫你把目標結構化、讓思考條理化、行動清晰化。

你可以從這些範例中找到感覺，再根據自己的工作內容進行調整；一旦找到屬於自己的應用方式，大九宮格就會變成你工作裡最強的效率小幫手。

使用九宮格不能不知道的關鍵撇步｜實戰攻略

九宮格工作法雖然結構簡單，但 要真正發揮威力，不只是在格子裡填東西，更關鍵的是「 怎麼運用 & 怎麼優化 」。如果你想把它用得更順手、更符合你的工作習慣，米雪加碼分享 4 個實戰重點，幫你把九宮格升級成真正提升效率的強力助手！

重點一｜持續優化九宮格內容，建立個人化模板

九宮格不是套版工具，它的威力在於「 可以彈性調整 」，根據你的職位、任務類型與工作風格，建立專屬邏輯。

● 如果你主要負責專案，可以將外圍格子分類為：需求分析、規劃設計、執行開發、測試驗證、上線準備等

● 如果你偏向行銷職能，也能將格子調整為：廣告投放、內容製作、社群經營、數據分析等面向

每隔一段時間就檢視一次你的格子邏輯，刪掉無效、補上新需求，讓你的九宮格永遠跟得上你的工作節奏。

重點二｜透過九宮格，訓練資訊篩選與分類能力

在職場中，每天都有一堆資訊等著你處理。九宮格的價值，就在於幫你把這些雜亂資訊「 整理出一個清楚的思考結構 」。

你可以這樣操作：

● 把所有待辦、想法、專案需求先放到中央格子

● 再將它們分門別類寫進外圍格子：哪些是急件？哪些是策略？哪些是可以委派？

這不只是分類工作而已，更是一種思維訓練。當你越來越能快速辨別「 什麼重要、什麼該先做 」，工作效率自然也會大幅提升。

重點三｜如何有效分配格子，提升時間管理效率

九宮格也能當成你的時間規劃工具！不只是「 做什麼 」，還能幫你掌握「 什麼時候做 」。
像這樣用法就很實用：

● 中央格：填入「 本週目標 」或「 每日任務主軸 」

● 外圍格：依照時間或任務型態拆分，例如

    ○ 4 格放「 高價值深度工作 」：策略規劃、簡報製作、數據分析、客戶開發

    ○ 4 格放「 必要但瑣碎的任務 」：回信、資料整理、會議、內部溝通

這樣一來，你不但 可以掌握一天的節奏與重點，也能避免把時間都浪費在低產出的雜事上。

重點四｜發展專屬的九宮格邏輯，融合曼陀羅思考法精髓

想讓九宮格成為真正好用的工作助手，不只靠填格子，更要靠你的 邏輯設計力與思考彈性。

你可以先用曼陀羅思考法的方式：從核心目標出發，發散出 8 個行動方向。接著，用九宮格將這些方向 具體化為能執行的任務與步驟。

這種「 先發想、再落地 」的結合方式，不僅能保有思考的彈性，還能強化實際的執行力。最棒的是，你可以依自己的偏好做調整：有人偏好用任務導向規劃格子，有人則習慣以時間／角色區分，只要有邏輯、可執行，就是你的專屬版本。

九宮格工作法，不只是一張表格，更是一種讓你重新掌控節奏、整理思緒、聚焦行動的工作思維方式。

透過持續優化模板、練習資訊分類、調整時間配置與建立個人邏輯，你會發現 九宮格不是額外的麻煩，而是一種讓你「 工作有計畫、做事更有效 」的思考系統。

子彈筆記本推薦：Action 行動力子彈筆記本 x 9 * 9 曼陀羅九宮格規劃頁（ A2 大紙張 ） x 3 * 3 小九宮格內頁設計

（ 點擊圖片，可放大詳看內容 ）

此圖為：Action 行動力子彈筆記本 – 內附九宮格應用工具 A2 大紙

此圖為：Action 行動力子彈筆記本 – 小九宮格應用內頁設計

初學者 ~ 進階使用者都適用的子彈筆記本

如果你也想把今天的工作計劃一眼看懂、一步步完成，不再為目標混亂、任務拆解卡關而煩惱，那麼你一定會喜歡這款特別為行動規劃所設計的九宮格筆記工具！

Action 行動力子彈筆記本，內建九宮格專業規劃模板，幫你從目標拆解、行動安排到任務追蹤，一頁就能搞定，適合初學者到進階使用者。

✔  視覺化九宮格設計，一目了然、重點不漏掉
✔  搭配曼陀羅思考邏輯，從發想到行動一次整合
✔  適合日計劃、週規劃、專案管理與個人目標追蹤

不再手忙腳亂、不再被任務追著跑，用九宮格搭配筆記本系統化管理工作，讓你真正工作有效率，生活更有節奏！

為什麼選擇 Action 行動力子彈筆記本？

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無論是習慣追蹤、目標設定、專案管理或日常記錄，Action 子彈筆記本都能幫助你輕鬆達成。現在就開始，讓計畫落地，讓生活更有條理！

【 靈感專區 】不只有九宮格，Action 這些筆記頁也能幫你穩定工作節奏

很多人開始用九宮格後，會想問：「 除了目標拆解，我還能怎麼更有條理地安排我的工作？ 」

其實，除了九宮格視覺圖，像是 日誌、月誌習慣追蹤 & 未來誌 ，也都是非常實用的工作輔助工具。它們不強調「 一次寫完 」，而是陪你釐清一整天的節奏、追蹤正在養成的工作習慣，或是預先準備未來會需要行動的項目。

以下米雪整理了 4 種，最推薦搭配九宮格使用的筆記頁靈感，幫助你在不同時間節點都能掌握重點，讓工作計劃更穩、更實際，也更容易落地執行。

靈感 ➀｜善用年度行動力 – 目標清單頁面：把「 模糊願望 」變成「 具體行動 」
這一頁，是專為年度規劃而設計的【 行動力 × 目標清單 】頁面。透過分類欄位，你可以將看似雜亂的夢想與任務，清楚分成不同面向 — 像是工作、生活、自我成長等，讓你一目了然年度重點。

年度行動力 – 目標清單頁面不只是寫下「 想做的事 」，更重要的是 搭配進度追蹤設計幫助你持續檢視與行動，讓願望不再只是年初立的 Flag，而是能實際完成的目標；詳細使用範例可以看以下這張圖！

上圖為：Action 行動力子彈筆記本 – 年度行動力：目標清單使用範例。可參考上述文案建議填寫內容，亦可依個人需求自由發揮，將內容填入 年度行動力：目標清單 頁面中。

靈感 ➁｜用日誌頁，幫你回顧當天節奏與工作感受
如果你常常覺得時間一整天就這樣過去了、卻說不上自己做了什麼，其實可以從最簡單的日誌頁開始練習整理。

這不是要你每天做很長的紀錄，而是每天花幾分鐘，簡單寫下幾件事：
✓  當天的工作待辦清單
✓  一句「 今天我學到什麼 」、「 明天想調整什麼 」
✓  或者「 做下班後的閱讀筆記、反思一段對話 」也很好

這樣的書寫方式不只幫你釐清今天的節奏，更能在忙碌中拉出一個小空間，重新對齊目標、強化反思力，也讓你更有掌控感地走完每一天。

當然，也別忘了另外安排真正的休息日！就算整頁只寫一句話「 不想上班，請假 」也 OK ，這樣子為了提醒自己：真正有效率的行動，不是無止盡地努力，而是知道什麼時候該停下來 : )

詳細範例可以參考下圖，看看不同工作天的實際書寫樣貌會長怎樣～

上圖為：Action 行動力子彈筆記本－日誌頁使用範例。可參考上述文案建議填寫內容，亦可依個人需求自由發揮，將內容填入日誌頁面中。

靈感 ➂｜用月誌的習慣追蹤格，建立你的下班生活節奏感
過去你可能正想培養一些，有助於專注與穩定效率的習慣，但總是常常做幾天就忘了… 這時，月誌裡的「 習慣追蹤表 」就是最好的練習。

你可以在月誌頁 設定 3～5 個想練習的微行動，例如：三六重訓、精進英文、超慢跑 … 等；每天做完簡單勾選或將圈圈填滿，就能幫助自己開始養成微習慣。

紀錄習慣追蹤，並不是為了嚴格要求自己；而是可以用視覺化的方式，讓你知道自己正在進步；除了工作之外，也正在努力建立自己的下班生活節奏感。

上圖為：Action 行動力子彈筆記本－月誌：習慣追蹤格 頁使用範例。可參考上述文案建議填寫內容，亦可依個人需求自由發揮，將內容填入 月誌：習慣追蹤格 頁面中。

靈感 ➃｜未來誌頁面：提早安排行動，也提早照顧情緒預備
未來誌最常被忽略，但其實它是非常關鍵的「 提早準備頁 」。比起靠腦袋記，先寫下未來 1~3 個月的關鍵任務，能幫你減少遺漏、提早安排行動：

 ✓  哪週要參與季會會議？
 ✓  工作坊落在哪個月要舉辦？
 ✓  哪天是發工作獎金的日子？ 
✓  或者補上一句提醒自己的小註解，例如：「 前一週要空半天準備 」、「 請夥伴提早給初稿 」

當你開始把關鍵日程與提醒都寫進未來誌，事情會變得更從容，也更有餘裕。

上圖為：Action 行動力子彈筆記本－未來誌頁使用範例。可參考上述文案建議填寫內容，亦可依個人需求自由發揮，將內容填入未來誌頁面中。

Action 行動力子彈筆記本內頁的存在，不是要你每天都完美填滿，而是提供不同節奏下的一個落腳點；你可以依照自己的需求與狀態，選擇適合的頁面來搭配九宮格使用。

如果能在年度、每月、每天與未來之間靈活切換，工作就不再只是任務堆疊，而會變成一套你可以掌握、可以調節的節奏系統！

Action 行動力子彈筆記本 · 常見使用 Q&A（ For 寫給職場工作者 ）

Action 行動力子彈筆記本 · 完整影片教學

如果你看完文章之後，心裡浮現一個聲音：「 我好像可以試著開始寫寫看了 … 」
但又擔心自己不知道怎麼用，別擔心，米雪幫你準備好了完整的使用影片教學！

文章結語｜讓九宮格，成為你提升工作效率 & 時間管理的加速器

在職場上，時間管理與目標規劃，往往決定了一個人工作效率與成果的差距。九宮格工作法，不只是一張拆解目標的方格圖，更是一種能幫助你釐清思路、聚焦行動、優化決策的高效思維方式。

無論是日常任務、專案管理，還是團隊協作，只要懂得靈活運用、持續優化，九宮格都能幫你把複雜的工作變得更清楚、有條理、好執行。

從今天開始，讓九宮格陪你掌握節奏，理清目標，把每一個行動都推往成果。不只把事情做完，而是把事情做對、做好！

想更輕鬆上手九宮格 & 子彈筆記嗎？ 點擊此連結即可馬上試試 Action 行動力子彈筆記本 ；如果想更多內容學習，也歡迎追蹤 IG @eat_the_book_ ，我是米雪，感謝你的閱讀，我們下篇文章見 : )

2025.04.28

額外書籍資源：除了 Action 行動力子彈筆記，米雪也有出書！

支持米雪的首部著作：《 打造理想人生的 Action 行動力子彈筆記 》

如果你喜歡這篇文章的內容，也許你會更想知道：我平常是怎麼規劃目標？又是怎麼把「 想做的事 」一步步變成真的？這些，我都收錄在我的第一本著作裡 《 打造理想人生的 Action 行動力子彈筆記 》。

這本書，是我從一位普通上班族，慢慢摸索、實驗，最後打造出自己喜歡的生活方式後，所整理出來的行動方法。它 不是一本寫給「 很會規劃的人 」看的書，而是寫給那些常常想做卻卡住、計畫寫了卻總是難以執行的你。

如果你也曾懷疑自己是不是行動力不足，總覺得目標只停留在紙上。想讓你知道：「 其實行動力不是天生的，而是可以透過『 一個清晰可行的執行計畫 』慢慢練習出來的。 」

這本書，就是陪你一起釐清方向、建立節奏，也幫你跨過那些容易放棄的卡點。讓你不只是寫出人生的規劃，更能真正把它一點一滴變成每天的行動。

適合誰來閱讀？

✔ 想讓目標變得更清晰、更具可行性的人

✔ 曾經努力過，但總是難以持續執行的人

✔ 渴望提升生活品質與動力的人

書中你將學到

✔ 高效目標管理 5 步驟：從目標設定到落實執行，把計畫化為日常行動

✔ 任務管理心法：擺脫拖延，提升每一天的執行力與成就感

✔ 米雪的實戰經驗：從普通上班族到成功打造斜槓生活，如何透過 Action 系統化管理人生

✔ 心靈成長與自我對話：讓筆記不只是工具，也成為支持你內在力量的方式

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